Alternatieven voor het tekenen van de hypotheekakte bij de notaris en het renteaanbod

Als het voor uw klant niet mogelijk is om in persoon bij de notaris te verschijnen voor het tekenen van de hypotheekakte of als het niet mogelijk is om het renteaanbod bij u te ondertekenen met een handtekening dan zijn de volgende stappen mogelijk.

Op afstand tekenen hypotheekakte bij de notaris – twee mogelijkheden

1. Tekenen met een volmacht. Het gebruikelijke proces zoals ook voor de uitbraak van Covid-19 werd gevolgd. De notariële volmacht dient te worden vastgelegd in een notariële akte

2. Passeren van de akte bij de notaris zonder dat de klant hierbij aanwezig is. Hierbij is het uitgangspunt dat de notaris verantwoordelijk is voor het tot stand brengen van een rechtsgeldig hypotheekrecht, ook als het gaat om passeren op afstand. Voorafgaande toestemming van Aegon is niet vereist. Voor een nadere toelichting op deze mogelijkheid verwijzen wij naar de corona Nieuwsbrieven zoals gepubliceerd op de website van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.

Op afstand tekenen renteaanbod – vier mogelijkheden

Hiervoor zijn er vier mogelijke oplossingen. De eerste twee waren al eerder mogelijk. De 3e en 4e optie staan wij nu, tijdelijk, in verband met de actuele omstandigheden ook toe.

1. U maakt al gebruik van ondertekeningssoftware en heeft hiervoor een addendum op uw samenwerkingsovereenkomst gesloten.

2. Uw klant scant de getekende offerte.Klant print de offerte thuis

  • Klant verzend gescand document naar u
  • Klant scant alle offertebladen van de offerte
  • Klant tekent de offerte thuis

3. Een foto van de getekende offerte e-mailen of appen:

  • Klant print de offerte thuis.
  • Klant tekent de offerte thuis.
  • Klant maakt (bijv. met mobiele telefoon) een foto van de getekende offerte.
  • Foto met getekende offerte wordt naar u gestuurd.

 

4. Als een klant geen printer in huis heeft:

  • Klant stuurt een e-mail naar u in met de offerte.
  • In de mail staat de volgende informatie:
    • Naam van beide klanten (wanneer van toepassing)
    • Het offertenummer
    • De offertedatum
    • Ik/wij verkla(a)r(en)  hierbij dat we alle bepalingen van de offerte en de bijlagen waaronder ESIS heb (ben) gelezen en onvoorwaardelijk accepteren. Wanneer Aegon vraagt om de offerte tzt toch nog te onderteken dan doe (n) ik/wij dat ook onmiddellijk.

Met deze oplossingen hopen wij u en uw klant in staat te stellen om deze processen zo normaal mogelijk te laten doorgaan.