Lever de naverrekening aan voor 1 september 2024

Bij de naverrekening vragen we jou om de werknemersgegevens over 2023 bij te werken in het Aegon Werkgeversportaal. Je geeft dan door welke werknemers in- en uitdienst zijn getreden in 2023 en wat hun loon over dat jaar was. Dit is ook het moment om de verzuimgegevens te controleren als je een Ziekteverzuimverzekering hebt (No-claim of Stop-Loss).

Met de naverrekening berekenen we je definitieve premie. En als je een verzuimuitkering kreeg, berekenen we ook je definitieve uitkering over 2023. De premie en eventuele verzuimuitkeringen zijn namelijk een voorschot en gebaseerd op eerdere gegevens over je bedrijf. Na afloop van een kalenderjaar is exact bekend hoeveel werknemers je in dienst had en wat hun loon was.

Voor het berekenen van de definitieve uitkering is soms wat extra informatie nodig. Dan vragen we om de verzamelloonstaat en eventueel de verzuimrapportage. Als we te weinig hebben uitgekeerd voor de ziekteverzuimuitkering, ontvang je een aanvullende uitkering. Als we te veel hebben uitgekeerd voor de ziekteverzuimuitkering, ontvang je bericht over een terugbetaling.

Direct aan de slag met de naverrekening? Ga naar het Werkgeversportaal en:

• Klik op de knop ‘Naverrekening’ in de blauwe balk
• Klik op de knop ‘Naverrekening starten’
• Controleer de werknemersgegevens
• Controleer de verzekeringen
•  Wanneer je een voorschotuitkering hebt ontvangen: controleer de uitkering(en)
• Vul je contactgegevens in en verstuur de naverrekening

Goed om te weten: geef altijd het verzekerde loon op

Het verzekerde loon op de polis is meestal het uniform loon: het loon waarover je loonbelasting en premie voor sociale- en werknemersverzekeringen betaalt. Afhankelijk van je keuzes horen de auto van de zaak (bijtelling) of het pensioengevend salaris hier ook bij. Was een werknemer niet het hele jaar in dienst? Geef het totale loon over de gewerkte periode op. We rekenen dit voor je om naar het jaarloon.

• Ga naar het Werkgeversportaal en log in.
• Klik op het tabblad ‘Werknemers’ en daarna op ‘Naverrekening’ (blauwe balk).
• Ga naar het scherm 'Actuele administratie’
• Ging je werknemer uit dienst in 2023? Meld je werknemer dan eerst uit dienst door te klikken op het icoon ‘klokje’. Het loon pas je daarna aan door te klikken op het icoon ‘geldbiljet’.
• Is de werknemer nog steeds in dienst? Dan hoef je alleen het loon aan te passen via het icoon ‘geldbiljet’.

Tijdens het naverrekenen is het handig als je de verzamelloonstaat bij de hand hebt. Hetzelfde geldt voor de verzuimrapportage als je een Ziekteverzuimverzekering No-Claim of Stop-Loss hebt. Heb je een voorschotuitkering ontvangen? Dan vragen we om de verzamelloonstaat en eventueel de verzuimrapportage aan te leveren. Hiermee rekenen we uit of je vorig jaar te veel of te weinig uitkering hebt ontvangen. En of je geld terugkrijgt of bijbetaalt. Bij de download 'Over de verzamelloonstaat en de verzuimrapportage' staat uitgelegd waaraan deze documenten moeten voldoen.